Gerenciar uma gráfica com mais de dez colaboradores exige muito mais do que talento técnico e organização. É preciso dominar processos, integrar setores e ter dados em tempo real para decisões estratégicas. Nesse cenário, contar com um ERP especializado para gráficas faz toda a diferença — especialmente quando a solução foi criada por quem entende profundamente o setor, como a Gráfica Inteligente da Núcleo Loguin.
O ERP Gráfica Inteligente foi desenvolvido exclusivamente para atender às demandas de gráficas rápidas, indústrias gráficas e birôs de impressão. Ele integra orçamento, PCP, estoque, financeiro e entrega em uma única plataforma, garantindo controle total e produtividade.
Por que um ERP especializado é essencial para gráficas em crescimento
Quando a equipe cresce, também aumentam a complexidade das operações e o risco de falhas. ERPs genéricos podem até atender negócios simples, mas rapidamente se tornam limitadores em gráficas com mais de dez funcionários. O sistema especializado, por outro lado, já nasce preparado para as particularidades do setor gráfico, desde o cálculo de orçamentos até o controle do PCP e dos custos reais por ordem de produção.
Agilidade e precisão nos orçamentos
Em gráficas médias, tempo é dinheiro. O módulo de orçamentos da Gráfica Inteligente automatiza cálculos de insumos, mão de obra e acabamentos, eliminando erros e acelerando o envio de propostas. O gestor pode comparar custos, ajustar margens e reutilizar orçamentos anteriores, reduzindo o tempo de resposta de horas para minutos.
Essa agilidade aumenta o volume de propostas enviadas e melhora significativamente a taxa de conversão em vendas.
PCP integrado: produção sem gargalos
O Planejamento e Controle da Produção (PCP) é um dos pilares de eficiência para gráficas que já operam com equipes maiores. Com o ERP especializado da Núcleo Loguin, é possível:
- Sequenciar ordens de produção de acordo com máquinas e operadores disponíveis
- Registrar apontamentos de tempo e produtividade em tempo real
- Monitorar refugo, retrabalho e paradas de máquina
- Antecipar gargalos antes que afetem prazos de entrega
O PCP integrado ao orçamento e ao estoque garante um fluxo contínuo e previsível, reduzindo retrabalho e desperdícios.
Gestão de estoque inteligente
Papel, tinta e insumos representam parte importante do custo gráfico. Controlá-los manualmente é ineficiente e arriscado. O ERP especializado faz esse trabalho automaticamente: vincula o consumo ao PCP, gera alertas de reposição, controla lotes e custos, e reduz desperdícios.
Na Gráfica Inteligente, o estoque é totalmente integrado ao restante da operação, evitando rupturas e garantindo que cada OP utilize os materiais corretos.
Controle financeiro e fiscal completo
Com o crescimento da empresa, é essencial ter uma visão financeira sólida e processos fiscais automatizados. O ERP da Núcleo Loguin permite:
- Gestão de contas a pagar e a receber
- Projeção de fluxo de caixa por ordem de produção
- Emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e/NFC-e) sem retrabalho
- Conciliação automática entre faturamento e produção
Tudo isso com total aderência às regras tributárias do setor gráfico, reduzindo riscos e aumentando a previsibilidade financeira.
Indicadores e relatórios gerenciais
A visibilidade dos dados é o que diferencia uma gráfica bem gerida. O ERP especializado reúne informações de todas as áreas e apresenta dashboards claros com KPIs estratégicos, como:
| Indicador | Cálculo | Meta sugerida |
|---|---|---|
| Tempo médio de orçamento | tempo total ÷ nº de propostas | ≤ 30 min |
| Taxa de aprovação | propostas aprovadas ÷ propostas enviadas | ≥ 35% |
| Produtividade por equipe | produção entregue ÷ horas trabalhadas | ≥ 0,8 |
| Taxa de retrabalho | impressões rejeitadas ÷ total produzido | ≤ 2% |
| Giro de estoque | consumo mensal ÷ estoque médio | ≥ 1,5x |
Esses números ajudam gestores a identificar gargalos e planejar ações para elevar desempenho e lucratividade.
Retorno sobre o investimento (ROI)
Um dos diferenciais de um ERP especializado é a clareza do retorno obtido. Com o Gráfica Inteligente, é possível mensurar ganhos de produtividade, redução de refugo, economia de tempo administrativo e aumento de lucratividade. A média de payback varia entre 9 e 18 meses, dependendo do porte e da maturidade dos processos da gráfica.
Integração com equipamentos e sistemas
A Gráfica Inteligente foi projetada para se integrar com diferentes soluções do mercado gráfico. É compatível com equipamentos de impressão, apontadores, softwares de e-commerce e plataformas de logística, eliminando ilhas de informação e centralizando todo o fluxo operacional em um único sistema.
Segurança e escalabilidade
Conforme o número de usuários cresce, o controle de acesso torna-se fundamental. O ERP especializado oferece:
- Perfis e permissões por função
- Logs de auditoria
- Backups automáticos
- Atualizações contínuas sem impacto na operação
Essas práticas de segurança corporativa garantem estabilidade, mesmo em ambientes com múltiplas filiais ou dezenas de usuários simultâneos.
Implantação assistida e suporte técnico
Migrar para um novo sistema não precisa ser difícil. A Núcleo Loguin oferece um processo de transição estruturado:
- Diagnóstico inicial gratuito
- Migração segura de dados
- Treinamentos práticos por módulo
- Onboarding progressivo (orçamento, PCP, financeiro)
- Suporte especializado em gestão gráfica
Esse acompanhamento reduz o tempo de adaptação da equipe e evita paradas na produção.
Por que escolher a Gráfica Inteligente da Núcleo Loguin
A Gráfica Inteligente é mais do que um ERP: é o resultado de anos de experiência da Núcleo Loguin no setor gráfico.
A solução combina simplicidade, automação e controle total em um só ambiente, atendendo desde pequenas gráficas rápidas até operações industriais com dezenas de colaboradores.
Cada módulo foi criado pensando na realidade do dia a dia gráfico, com interface amigável e suporte de quem entende o negócio.
Conclusão
Empresas gráficas que ultrapassam a barreira dos dez funcionários precisam de ferramentas robustas para crescer com segurança. Um ERP especializado não é apenas uma questão de gestão — é um passo estratégico rumo à competitividade e à lucratividade.
Com o Gráfica Inteligente da Núcleo Loguin, sua empresa ganha uma visão completa da operação, reduz erros, aumenta produtividade e conquista previsibilidade financeira.
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