Durante muitos anos, as planilhas foram o principal recurso de gestão dentro das gráficas. Custos, orçamentos, produção, estoque e financeiro eram controlados em arquivos do Excel que, à primeira vista, pareciam dar conta do recado.

Mas o cenário mudou. A gráfica moderna opera com múltiplos pedidos simultâneos, prazos curtos, margens cada vez mais apertadas e uma complexidade operacional que simplesmente não cabe mais em células e fórmulas.

Se sua gráfica ainda depende de planilhas para controlar a operação, é muito provável que você esteja perdendo dinheiro sem perceber.
Neste artigo, você vai entender por que as planilhas se tornaram um gargalo para a gestão gráfica e como um sistema especializado, como o ERP Gráfica Inteligente da Núcleo Loguin, muda completamente o jogo.

A complexidade real de uma gráfica moderna

Uma gráfica não é uma empresa comum. Ela combina indústria, logística, vendas sob demanda e gestão de serviços em um único negócio.
Cada pedido é praticamente um projeto único, que envolve:

• Diferentes tipos de papel
• Tintas e acabamentos específicos
• Tempo de máquina
• Mão de obra
• Processos sequenciais de produção
• Prazos rígidos
• Custos variáveis

Controlar tudo isso em planilhas exige uma quantidade enorme de arquivos, versões e pessoas alimentando dados manualmente. O problema é que, quanto mais complexa a operação, maior a chance de erros, atrasos e informações desencontradas.

O primeiro grande problema das planilhas: dados desconectados

Quando a gráfica usa planilhas, cada área tende a ter seu próprio arquivo. O comercial tem a planilha de orçamentos. A produção tem outra para controle de pedidos. O estoque tem mais uma. O financeiro trabalha em uma quarta.
Essas planilhas não conversam entre si.

Isso cria um efeito perigoso:

• O vendedor fecha um pedido sem saber se há papel em estoque
• A produção não vê os custos reais do orçamento
• O financeiro não enxerga o impacto daquele pedido no fluxo de caixa

O resultado é uma operação cega, onde as decisões são tomadas com base em informações incompletas ou desatualizadas.

Planilhas não mostram o custo real do pedido

Uma das maiores dores das gráficas é não saber exatamente quanto custa cada trabalho. Nas planilhas, os custos geralmente são estimados. Muitas vezes o cálculo considera apenas o papel e a tinta, mas ignora tempo de máquina, desperdícios, horas extras, retrabalho e gargalos de produção.

Isso leva a um problema grave.
A gráfica vende achando que está tendo lucro, quando na prática está perdendo dinheiro em vários pedidos.

O ERP Gráfica Inteligente da Núcleo Loguin resolve isso integrando orçamento, produção e custos reais. Cada etapa do processo alimenta o sistema, permitindo que o gestor saiba exatamente onde ganha e onde perde.

Falta de rastreabilidade gera caos

Quando algo dá errado em uma gráfica, a pergunta sempre é a mesma: onde foi o erro?

Com planilhas, essa resposta quase nunca aparece com clareza.

• Foi o comercial que errou o orçamento
• Foi o estoque que não separou o material certo
• Foi a produção que atrasou

Sem rastreabilidade, o problema se repete e os prejuízos continuam.

No Gráfica Inteligente, cada pedido é acompanhado desde o orçamento até a entrega. O sistema registra quem fez o quê, em que momento e com quais recursos. Isso cria uma operação auditável, previsível e profissional.

Planilhas não escalam com o crescimento

Enquanto a gráfica é pequena, até dá para se virar com planilhas.
Mas quando o volume de pedidos aumenta, surgem:

• Mais vendedores
• Mais máquinas
• Mais turnos
• Mais clientes
• Mais tipos de produtos

As planilhas começam a ficar pesadas, lentas e cheias de fórmulas quebradas. Um erro em uma célula pode comprometer toda a gestão.

O ERP da Núcleo Loguin foi projetado justamente para crescer junto com a gráfica, mantendo dados confiáveis, automação e controle mesmo com alto volume de produção.

A ilusão de que planilha é mais barata

Muitos gestores acreditam que usar planilhas é economizar.
Na prática, é o contrário.

O custo invisível das planilhas inclui:

• Retrabalho
• Perda de material
• Pedidos mal precificados
• Atrasos
• Clientes insatisfeitos
• Falta de visão financeira

Um único erro de orçamento pode custar mais do que meses de um sistema profissional.

Com o Gráfica Inteligente, a Núcleo Loguin transforma a gestão em um ativo estratégico, que reduz desperdícios e aumenta a margem real da empresa.

A diferença de um ERP especializado para gráficas

ERPs genéricos não resolvem os problemas específicos do setor gráfico. Eles não entendem cálculo de tiragem, aproveitamento de papel, tempo de máquina, sequenciamento de produção e margens por tipo de serviço.

O ERP Gráfica Inteligente foi desenvolvido exclusivamente para gráficas. Isso significa que ele já nasce preparado para:

• Orçamentos técnicos e precisos
• PCP integrado
• Controle de insumos
• Gestão de produção
• Financeiro e fiscal conectados à operação

Tudo em um único sistema, sem gambiarra e sem depender de dezenas de planilhas paralelas.
Você pode conhecer a solução completa em Gráfica Inteligente.

Tomada de decisão em tempo real

Um dos maiores ganhos de sair das planilhas é ter dados em tempo real.
Com o sistema da Núcleo Loguin, o gestor consegue ver:

• Pedidos em produção
• Gargalos
• Custos acumulados
• Faturamento
• Margem por cliente
• Capacidade das máquinas

Isso permite agir rápido, corrigir desvios e tomar decisões estratégicas com base em fatos, não em suposições.

A gráfica moderna precisa de gestão moderna

Hoje, uma gráfica não compete apenas por preço. Ela compete por prazo, qualidade, previsibilidade e confiabilidade.

Empresas que ainda dependem de planilhas operam de forma artesanal em um mercado que exige precisão industrial. Ao adotar o ERP Gráfica Inteligente da Núcleo Loguin, a gráfica passa a operar como uma empresa profissional, com controle, visão e capacidade de crescimento sustentável.

Conclusão

Planilhas foram importantes no passado, mas não são mais suficientes para a realidade de uma gráfica moderna. Elas não integram áreas, não mostram custos reais, não garantem rastreabilidade e não suportam crescimento.

Se você quer transformar sua gráfica em uma operação previsível, lucrativa e escalável, o caminho é um sistema especializado como o Gráfica Inteligente da Núcleo Loguin.
Conheça mais em Gráfica Inteligente e dê o próximo passo na evolução da sua gestão.