1. Introdução ao problema
Na indústria gráfica, o retrabalho e os erros manuais são problemas constantes que corroem a produtividade, geram desperdício e atrasam entregas. Essas falhas surgem de processos dispersos — planilhas, controles manuais, sistemas fragmentados — e são responsáveis por falhas de comunicação, dados inconsistentes e refações nas etapas críticas, como pré-impressão, produção e faturamento.
2. Por que isso acontece?
- Entrada de dados duplicada: o mesmo pedido é lançado várias vezes em sistemas distintos;
- Controle manual de estoque e produção: ausência de atualização em tempo real leva a erros de cálculo de materiais;
- Falta de integração entre setores: vendas não “conversam” com produção e financeiro, dificultando rastreabilidade.
O resultado? Orçamentos errados, atrasos, desperdício de insumos e retrabalho — impactando diretamente no custo e na satisfação do cliente.
3. A proposta do ERP especializado da Núcleo Loguin
O GI – Gráfica Inteligente, da Núcleo Loguin, é um ERP para indústria gráfica construído para resolver esses problemas. Ele integra de ponta a ponta os processos, do comercial ao financeiro, com módulos específicos e interface unificada.
Destaques do sistema:
- Orçamentos e engenharia de produto com cálculos automáticos ajustáveis por insumo;
- Gestão completa da produção, com programação por ordem, apontamento eletrônico, inspeção e controle de insumos;
- Pós-cálculo para análise de margens e identificação de desperdícios;
- Controle de estoque com cotação, quarentena, kardex e monitoramento de lotes;
- Emissão de notas fiscais, financeiro integrado, controle de comissões e fluxo de caixa.
Esses módulos se comunicam entre si, eliminando entradas manuais redundantes e garantindo dados confiáveis na hora certa.
4. Como o ERP elimina retrabalho e erros
| Problema operacional | Como o GI resolve / previne |
| Reentrada de dados | Lançamento único que alimenta todos os módulos |
| Falta de visibilidade | Painéis 360° da gráfica (vendas, produção, estoque) |
| Falhas no aprovisionamento | Controle automático de cotação e estoque |
| Desperdício de recursos | Pós-cálculo identifica desvios e evita desperdícios |
| Falhas na comunicação | Informações sincronizadas entre departamentos |
5. Vantagens operacionais concretas
- Redução de custos operacionais: a integração elimina atividades manuais e repetitivas, reduzindo o tempo gasto com tarefas administrativas;
- Aumento da produtividade: equipes focam no que realmente importa, deixando de lado o retrabalho e os processos manuais;
- Decisões mais estratégicas: com dados centralizados e confiáveis, a gestão atua com rapidez e segurança.
6. Casos práticos de aplicação
- Geração automática de orçamentos: a partir do mesmo pedido, o sistema calcula o custo estimado e propõe margens de lucro — sem retrabalho manual.
- Apontamento e inspeção digital: operadores registram o início e fim das tarefas via tablet ou interface dedicada, eliminando registros manuais e erros de digitação.
- Gestão de estoque inteligente: alertas de baixa, controle de lotes e quarentena evitam uso de insumos vencidos ou fora do padrão.
- Pós-cálculo de trabalho: cada ordem sai com relatório de variação entre estimado e real, permitindo ajustes rápidos e ações corretivas imediatas.
7. Suporte operacional dedicado
Além da tecnologia, a Núcleo Loguin oferece suporte especializado desde a implementação até o dia a dia — diferente de ERPs genéricos, que não entendem os desafios específicos da impressão, acabamento, prazos e gestão de insumos. Isso reduz dúvidas operacionais e acelera a resolução de problemas com agilidade e foco no resultado.
8. Implantação em até 90 dias
O compromisso da Núcleo Loguin é entregar o GI totalmente parametrizado e em operação dentro de 60 a 90 dias. O processo de implantação inclui:
- Levantamento de requisitos detalhado;
- Parametrização de módulos conforme o fluxo real da gráfica;
- Treinamento prático dos usuários;
- Acompanhamento de entrada em produção com suporte ativo.
Esse modelo reduz o tempo de transição, evita gargalos e garante uma curva de aprendizado mais curta, acelerando o retorno sobre investimento.
Conclusão
O ERP para indústria gráfica GI da Núcleo Loguin transforma operações gráficas ao eliminar retrabalho, reduzir erros manuais e integrar setores de forma inteligente. Seu foco nos principais gargalos operacionais da indústria gráfica — como orçamentos complexos, controle de insumos, planejamento de produção e gestão financeira — faz dele uma ferramenta estratégica para negócios que buscam escalar com controle e eficiência.
Com implantação rápida, atendimento especializado e funcionalidades específicas do setor gráfico, o GI é uma solução robusta, prática e alinhada à realidade das gráficas brasileiras.
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